关于2012年暑期放假时间及有关事宜的通知
各部门、各单位:
经研究,现将我校2012年暑期放假时间及有关事宜通知如下:
一、放假及报到时间
(一)在校生:7月14日(星期六)—8月24日(星期五)放假。8月25、26日(星期六、日)返校报到,8月27日(星期一)开始上课。
(二)新生:2012级新生于9月1日、2日报到,9月3日-14日安排新生入学教育、军训等工作,9月17日(星期一)开始上课。
(三)教职员工:7月17日(星期二)—8月22日(星期三)放假,8月23日(星期四)开始上班。
(四)校属各企业的放假时间自定,报党政办公室和校办产业处备案。
二、相关工作安排及要求
(一)涉及两校区搬迁的部门、单位继续按照相关方案要求开展工作。
(二)教务处、各教学单位要做好本学期放假前的教学工作和下学期教学准备工作,做好学生两校区搬迁期间教学计划调整相关工作。同时安排好假期正常教学活动使用教室等相关事宜。
(三)招就处要做好今年的招生工作,各有关单位要提前做好新生入学的各项准备工作。
(四)教务处、学工处、研究生学院、招就处等部门和各学院要做好2012届毕业生后续有关工作。
(五)团委、学工处和各学院组织好学生暑期“三下乡”社会实践和辅导员家访等活动。
(六)人事处、后勤处要做好新来校工作人员的报到及生活安排。
(七)暑假期间学生不得滞留学校,如有极特殊情况无法返乡需留校住宿的,各学院签署审核意见后于7月13日前将学生名单报学工处两校区公寓管理中心。学工处、机械厂公寓管理中心、后勤处和各学院(含国际教育学院)要安排好假期留校学生(含部分留学生)的学习、生活,加强学生管理,严禁私自留宿,维护正常秩序。
(八)学工处、后勤处、机械厂要做好学生公寓维修和迎新准备工作。后勤处要利用假期安排好其他各类维修工作,做好开学准备。
(九)加强安全保卫和综合治理工作
1.武保处在放假前对学校重点部位进行一次大检查,并安排好假期值班工作。
2.各单位要对计算机房、实验室、办公室等各类公共用房进行一次全面安全检查,做好防火、防盗等相关工作。
3.各单位要确定暑期安全负责人(备有房间钥匙,方便来校),妥善管理好贵重仪器及危险品。
4.放假期间严禁在实验室、办公室进行无关活动,除值班人员外,一律不准留住他人。
5.有研究生的学院,要做好假期留校研究生的防火、安全用电、实验室使用等安全教育和管理工作。
6.各单位组织本单位教职工集体旅游的,要将时间、地点、人数等相关信息以书面形式报党政办公室备案,同时要对教职员工进行出行安全教育。
三、值班安排
(一)新城校区总值班设在党政办公室(值班期间电话6575721、6511707;中午、夜间、双休日电话6576162),值班安排见附件1。
(二)金川校区值班工作由金川校区管理办公室协调驻区单位和有关部门统一安排,总值班设在金川校区管理办公室(值班电话3602442),值班安排见附件2。
(三)学校用印时间为每周一、三、五上午8:30—12:00,地点在新城校区总值班室。为提高效率,有用印需求的单位和个人请按照用印使用规范(党政办公室网页工作指南栏目)有关要求,提前填好“用印审批登记表”。
(三)校属各单位必须安排值班人员,以便及时处理有关事宜。各单位的值班安排及安全负责人名单、联系方式于7月13日下午下班前报党政办公室及武装保卫处。
(四)假期保证学校正常运转的各有关部门,坚持开展各项工作,并确保安全。
特此通知
附件:1.新城校区暑假值班表
2.金川校区暑假值班表
72886必赢欢迎光临党政办公室
二〇一二年七月六日
主题词:学生 教职工 假期 通知
72886必赢欢迎光临党政办公室 2012年7月6日制发
上传办公自动化系统
附件1: 新城校区暑假值班表
日期
上 午
下 午
7月17日(星期二)
宁 琳
赵明春
7月18日(星期三)
张伟光
云新生
7月19日(星期四)
牟占军
乐建辉
7月20日(星期五)
乌 迪
王文华
7月23日(星期一)
闫 琳
李春萍
7月24日(星期二)
李冬梅
赵卫国
7月25日(星期三)
冀 强
陈芙蓉
7月26日(星期四)
刘全生
白朴存
7月27日(星期五)
张伟光
李巴津
7月30日(星期一)
乌 迪
席东民
7月31日(星期二)
刘醒君
李和平
8月1日(星期三)
刘春雷
王彩玲
8月2日(星期四)
陈玉宏
郭 锋
8月3日(星期五)
包玉芝
冯银虎
8月6日(星期一)
()
孙志强
张凤英
8月7日(星期二)
李 晶
冯小虎
8月8日(星期三)
闫 琳
李欣欣
8月9日(星期四)
王保林
郭凌峰
8月10日(星期五)
冀 强
霍天瑞
8月13日(星期一)
()
乔 芸
袁和平
8月14日(星期二)
高仙芝
王利明
8月15日(星期三)
刘春雷
吴永军
8月16日(星期四)
张 旭
辛向泽
8月17日(星期五)
乔 芸
宋 智
8月20日(星期一)
包玉芝
马利强
8月21日(星期二)
邬 鑫
任东明
8月22日(星期三)
张 翔
刘 卫
注:1、值班时间:上午8:30至12:00,下午2:30至5:30。
2、值班地点:植霖楼110室,电话6575721,6511707,值班钥匙从植霖楼门卫室领取。
3、每周一、三、五上午为用印时间。
4、值班人员须按时到达值班地点,处理事务并做好值班记录。
附件2:
金川校区暑假值班表
日 期
值班人员
7月17日(星期二)
陈江平
7月18日(星期三)
吕爱清
7月19日(星期四)
王海东
7月20日(星期五)
刘 英
7月23日(星期一)
那日姝
7月24日(星期二)
王 武
7月25日(星期三)
黄喜平
7月26日(星期四)
李云飞
7月27日(星期五)
杨炳元
7月30日(星期一)
李元涛
7月31日(星期二)
刘利强
8月1日(星期三)
王志和
8月2日(星期四)
马 军
8月3日(星期五)
刘利民
8月6日(星期一)
孟克其劳
8月7日(星期二)
张 红
8月8日(星期三)
董 君
8月9日(星期四)
曙 光
8月10日(星期五)
王利平
8月13日(星期一)
佐同林
8月14日(星期二)
陈小刚
8月15日(星期三)
王鹏程
8月16日(星期四)
冯 予
8月17日(星期五)
何平基
8月20日(星期一)
李兴华
8月21日(星期二)
张 建
8月22日(星期三)
李耀权
备注:
1、总带班:王乃光,联系电话:13664883377,负责金川校区值班的协调和督察工作。
2、协调联系人:刘英,联系电话:15598189616,负责处理日常的协调联系工作。
3、值班地点及时间:由于留学生公寓暑假维修改造,值班地点改为金川校区各自办公室,值班时间为上午9:00至下午16:00。
4、值班记录本放在留学生公寓116房间,请值班人员做好值班记录。
5、值班人员如有特殊情况,请自行调换,并将调换结果报协调联系人。
6、值班领导做好校区值班的同时要兼顾好本单位(部门)值班。